Offre d’emploi – L’Alliance de l’industrie nautique du Québec recherche un (e) adjoint(e) administratif(ve) – comptabilité
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L’Alliance de l’industrie nautique du Québec (auparavant Association maritime du Québec) sollicite des candidatures pour le poste d’Ajointe(e) administrative, comptabilité.
L’Alliance qui propulse Nautisme Québec a pour mission de regrouper et représenter les plaisanciers et l’ensemble des intervenants pour supporter et favoriser le développement du nautisme au Québec. La personne choisie relèvera du directeur général et elle aura pour principale responsabilité de la comptabilité et de la gestion financière de l’organisme.
Sommaire des fonctions :
- Tenue de livres : gestion des comptes clients et fournisseurs, préparation des états financiers mensuels ;
- Prendre en charge les comptes recevables (facturation, rappel de paiements, entrées de paiement dans le système comptable, etc.) ;
- Gestion des comptes payables (entrées de factures, préparation de chèques, etc.) ;
- Transactions bancaires : dépôts, retraits, conciliations bancaires mensuelles, dépôts à terme, flux de trésorerie, etc.
- Préparation, soumission des rapports et des remises : de taxes TPS et TVQ, gestion de la paie, assurances collectives et régimes de retraite des employés ;
- Préparer des lettres, des rapports financiers, des formulaires et différents documents selon les demandes ;
- Collaborer avec le vérificateur à la production des états financiers ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs de la direction générale de l’organisme et effectuer du classement ;
- Collaborer à l’organisation d’événements (Salons, Fête du nautisme, rencontres des membres, etc.) ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.,
- Expérience de travail d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires ;
- Expérience et connaissance du milieu de l’industrie nautique au Québec, un atout ;
- Maîtrise de l’utilisation d’un ordinateur et des logiciels communs de bureautique en environnement Windows ;
- Expérience et maitrise du logiciel de comptabilité Sage 50
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais. Le (la) titulaire devra communiquer dans les deux langues avec les membres, les fournisseurs et les clients de l’organisme.
Profil :
- Grande autonomie professionnelle et excellent esprit d’équipe ;
- Discrétion et diplomatie
- Autonomie et sens de l’initiative
- Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers en même temps
Conditions de travail :
- Poste permanent à temps plein;
- Travail sur une base de 35 heures par semaine. Travail de soir et fin de semaine à l’occasion;
- Salaire compétitif à discuter selon l’expérience.
- Vous bénéficierez d’une couverture d’assurances collectives et vous pourrez cotiser au Régime volontaire d’épargne-retraite;
- Travail au bureau de Longueuil
- Entrée en fonction souhaitée le 1er avril 2019
- Horaire flexible.
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le 25 février 2019 à 16h00 par courriel à l’attention de Alain Roy, directeur général; aroy@nautismequebec.com.
Si vous vous reconnaissez, n’hésitez pas à envoyer votre CV. L’Alliance de l’industrie nautique du Québec remercie à l’avance tous les candidats qui auront soumis leurs candidatures. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le masculin est privilégié dans le simple but d’alléger le texte.
